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看似最簡單,其實最困難─服務尖端的物業管理

【文/住展雜誌】社區裡讓您印象深刻的,是門口收信的管理員,還是為您遞上咖啡的社區秘書呢?來自物管公司的服務包羅萬象,也讓民眾對這強調精緻服務的行業充滿好奇,本文這就帶您來一探究竟!

近年來,主打『酒店式管理』的公寓大廈受到許多消費者青睞,居家生活即可享有星級飯店的尊榮服務,讓民眾為之神往,更有豪宅引進國際知名物管公司作為賣點,成就不凡身價。

這種透過優質的物業服務,提升社區整體質感的作法日漸普遍,也讓物業管理這一行,從刻板印象中的門房角色,蛻變成為頂端服務的代名詞。究竟這樣的改變從何而來?民眾又該怎麼選擇物管服務呢?本文透過享譽業界的品牌分享,解開您的種種疑惑。

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什麼是物業管理?

從公共設施的硬體利用,到居家個人的軟性勞務,物業管理公司提供豐富多元的不動產加值服務,為使用者打造舒適優質的健康環境,而作為服務端點的居家場所與辦公場域,是民眾停留最久、使用最頻繁的重要空間,因此物業管理可說是大眾生活最前端的服務產業。

了解產業型態後,讓我們來探索服務的內容與性質。安杰國際物業集團總經理陳品峯表示,從我國相關法規中,可將物業管理的服務項目整合為三個層次─物業管理、物業服務及物業經營。

最基礎的物業管理,提供社區保安、清潔與機電維護等服務,這類服務與客戶端的互動較為間接,也是一般民眾最常看到的物管型態;其次的物業服務,則滿足住戶的生活需求,如代辦諮詢、活動規劃等,這些內容便與消費者直接關聯,也是感受服務品質最深刻的一環。至於最上層的物業經營,主要涉及不動產的活化與再利用,重點在於開發投資,屬於不動產整體規劃的範疇。

以消費者的立場來看,一般社區著重第一層的基本服務,新興的大規模大樓因管理訴求較為複雜,需增加第二層次的物業規劃,至於最高端的開發經營,需求者主要是建商等供給端的業者,與普羅大眾的關聯較低。

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國際知名物業品牌─歐艾斯集團徐正穎財務長進一步指出,物業管理亦可根據建物利用型態的不同,區分為兩類,即設施管理(Facility Management)與資產管理(Property Management),前者公共開放,後者私有隱密,在服務策略上也會有所差異,而一般住宅社區所需求的服務型態屬於後者,這也是台灣消費者比較重視的市場領域。

民眾在選擇物管服務之前,不妨對產業深入了解一番,不僅能釐清自身所需的服務內容,對業者而言,也更能掌握客戶的期待與需求,讓社區使用者享受到最貼心的服務品質。

需求到哪  服務就到哪

陳品峯表示,為確保服務人員的高素質,嚴謹的訓練課程是不可或缺的。

『滿足客戶需求』,是服務業的產業宗旨,物業管理的發展也不例外,不斷萌發的需求,也為服務帶來更多的可能性。

早期的低矮公寓住戶不多,公設單純,對於社區專業化管理的需求不高,但隨著都市人口膨脹與居民生活品質提升,規模龐大且公設多樣的高樓大廈佈滿都會天際線,此時不僅社區各項設備需要專門的管理人員,住戶之間也必須有個統籌溝通的平台,物管業者嗅到商機,促成服務的多角經營。

隨著時代的進步,智慧化的生活成為趨勢,物管公司也必須與時並進,將物業管理推升為『智慧型物管(I-Property Management)』,讓居家環境與民眾的科技生活無縫接軌,陳品峯如是說。

陳品峯也透露,近年來物管服務多元化的原因,主要受新興社區硬體設備帶動,特別是豪宅產品的推陳出新,對物業觸角的延伸有很大的影響。豪宅間的設施競逐,以及人員服務的精緻要求,是業者不斷精進的動力。

口袋深度 決定服務成數

尖端豪宅訴求的高質感服務,是物管進步的動力。(照片由安杰物業提供)

不過巧婦難為無米之炊,完善的管理服務需要一定的費用支撐,社會大眾雖重視服務質感,但往往希望以最低的價格換取最佳的服務,壓縮業者的獲利空間。這也是一些品牌物管走向高端的主因,畢竟豪宅客層有足夠財源支應產業的高人力成本,在沒有財務壓力的情況下,業者也樂於為豪宅提供高檔次服務。

首先是硬體的帶動,游泳池、健身房等設施,對豪宅而言已是基本配備,因此救生人員、健身器材的維護技工也成為部分物業延攬的人才,尖端社區也規劃有貴賓室或社區俱樂部等樂活享受的空間,衍生的調酒、輕食餐飲或咖啡沖泡等品味服務,也是高層物業不可或缺的舒活項目。

因此除了一般性維護的基本服務外,物管公司甚至與相關領域的指標企業合作,規劃融合課程訓練的複合性休閒活動,以滿足層峰生活的多元需要。前述的基本維護在一般社區也很常見,但後者的特別規劃,就是付出多寡的差別所在。

由於豪宅住戶對生活隱私與居家安全高度重視,在保安服務上也與一般社區大相逕庭,一般大樓多只在出入口配置管理員,並以監視設備為主,人員巡邏為輔的方式進行維安。但對高端產品而言,服務就需要加多一點點,監視系統的規格、人員巡弋的密度勢必提升,除了出入口的篩選外,停車場、大廳、接待中心的服務人員也為豪宅層層把關,不少保全人員還『身懷絕技』,讓住戶能放心交付。

面對社會高階對軟性服務的高標期待,陳品峯表示,為提供相應品質的人力,公司從航空業延攬空服座艙長擔任專職培訓教官,塑造服務人員的氣質與談吐舉止,並設置實境模擬室,降低員工因生疏而導致的慌忙失措,且人員多具備雙語能力,讓豪宅擁有最端莊的一線人員。

歐艾斯集團負責豪宅業務的盧紀帆區經理也說,親切主動的服務與飯店式的管理,對豪宅而言是不夠的,根據住戶需求,設計客製化的專屬服務,才能讓整體感受完美精緻;且公司在安排員工崗位時,會先了解員工的人格特質,予以『適才適所』的職崗,如此一來才能強化員工的服務熱忱,讓客戶享有賓至如歸的服務水平。

對於高端『典雅奢華』的精品級服務,一般大眾也無須羨慕;面對市場競爭,現今業者也以『家家皆豪宅,戶戶是好宅』的準則打造企業口碑,不論社區價位高低、設備新舊,營造最有效率、最貼近使用者需求的生活環境,是不變的準繩,整體的基礎服務多有一定水準,讓民眾感受到『平價而親民』的服務溫度。

只是消費者也要明白『收幾分錢作幾分事』的道理,服務業畢竟不是慈善事業,面對客戶『滿溢』的期待與要求,業者仍會堅守底線,因此民眾在挑選物業服務之餘,也要衡量一下社區財力,並與業者充分溝通,才能真正打造住戶滿意,廠商也樂意的優質管理。

國外有  不見得國內需要

幾年前,有豪宅建案引進國外知名酒店管理拉抬身價,一時蔚為話題,民眾也常希望能將他山之石,復刻回自家社區。但不同國家所需求的物管服務不盡相同,對物管公司而言,服務是在考量各地國情、地理環境等差異後量身訂作的,因地制宜的服務方針,才能貼近在地民眾的生活需要。

事業觸角進軍中國豪宅的安杰物業分享,中國豪宅的硬體設施雖然高檔,但服務底蘊尚處發展階段,未能追趕上層峰需求,因此中國客戶對服務的素質有所要求,也讓主打『台式溫馨』的安杰有了發揮的舞台;但在台灣,以客為尊的服務早已是產業的基本要求,消費者期待的是更具前瞻性與多元化的服務,單純的客製化已不能滿足整體市場,由此可見兩國對物業服務的需求差異。

而從國外跨足台灣的歐艾斯集團也提到台灣的『與眾不同』。徐正穎分析,台灣特有住商密集混合的生活空間,讓許多服務得以『去蕪存菁』,如國外盛行的代購服務,在台灣就完全不適用,台灣商業區並非遠離住家,有時代購服務反而會衍生回扣、圖利特定廠商等糾紛,將精力轉移充實其他服務,反而是比較務實的做法。

不同地區的物管服務無法水平移植,消費者在國外『學習經驗』的同時,也需思考是否適用於自己的社區?又有哪些地方應該酌予調整?才不至於向物管公司要求服務後,因與預期落差過大而白忙一場。

選擇品牌  享受服務滿載

盧紀帆指出客製化的服務,是品牌物業努力的目標。

儘管物業管理存在商機,但因產業進入門檻低,使得投入者愈來愈多,稀釋原有的獲利空間,廠商林立也造成服務品質的良莠不齊,未免劣幣逐良幣的情況發生,指標業者以品牌為後盾,迎戰市場衝擊。

盧紀帆談到,部分規模過小的業者,主要以低價競爭的手段搶占市場,但投入的服務成本不高,大多將業務轉包其他公司,不僅在品管控制上易顯瑕疵,面對問題時的處置能力與後勤支援也有所不足,選擇具品牌力的廠商,才能為民眾的生活安全嚴格把關。

陳品峯也認為,好的物業管理能提升不動產的整體價值,可說是『資產的化妝師』,民眾若想為不動產創造更大的效益,指標業者的服務不僅能鞏固社區素質,也能讓消費者的利益最大化,因此業界龍頭無不致力於擦亮招牌,以期在一片紅海之中徜徉自在。

每個簡單  都藏著不平凡

現今物業管理講求精緻化,與以往門房角色大相逕庭。(照片由歐艾斯集團提供)

『有需求產生,就有創造服務的可能』,是現代物管業者的最佳寫照;對於物業管理,我們看到的或許只是服務人員一絲淺淺的微笑,但這一抹笑意,卻是物管公司揉合區域差異、顧客心理與人員訓練等元素,所調配出來的精緻表現,這般具體而微的細節,卻是服務價值的深刻展現。

保全人員的交通指揮,門禁禮賓的溫柔問候,每個簡單的動作,都是千錘百鍊而來。或許對有些人來說,那只是購買來的例行性勞務,但買得來的是服務,買不來的,是成就服務的用心。有時,不妨換個心態來看看生活中再平常不過的一舉一動,也許你也能發現每個簡單背後不平凡的興味,為千篇一律的日子增添一些感動的小確幸!

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